Projectleiding, Public Relations en conceptontwikkeling Tempeest

 

Binnen Tempeest had Faem enerzijds een interne en anderzijds een externe rol. Naar buiten toe was Faem verantwoordelijk voor het aangaan en onderhouden van de relaties met onder andere erfgoedinstellingen en andere instellingen voor toerisme en recreatie. Faem heeft zich onder meer ingezet voor het vertalen van de wensen en behoeftes van deze instellingen naar de mogelijkheden van mobiele beleving en dit vervolgens verwoord in offertes. Ook heeft Faem zich ingezet voor het maken van afspraken met de leveranciers van Tempeest en deze afspraken vervolgens in contracten gegoten.

Johanneke weet op heel prettige wijze te zorgen dat er concrete afspraken gemaakt én nagekomen worden, het proces in gang blijft en er altijd concrete doelen worden benoemd zodat iedereen ergens naar toe werkt.

Karen Sikkema – CEO & Co-founder van Tempeest

Intern heeft Faem als projectleider de voortgang van de projecten en de onderlinge afstemming binnen het team bewaakt, onder meer door afspraken te maken en deze afspraken te vertalen naar realistische planningen en todolijsten en deze vervolgens te bewaken. Daarnaast heeft Faem de verantwoordelijkheid genomen voor het overzichtelijk bijhouden van alle projectdocumentatie en de financiele administratie. Ook heeft Faem meegeschreven aan de aanvraag voor de Innovatie Prestatie Contract (IPC) Subsidie van Agentschap NL. Na het binnenhalen van deze subsidie heeft Faem de verantwoordelijkheid genomen voor de uitvoer en afhandeling hiervan. Verder heeft Faem zich bezig gehouden met acquisitie, marketing, de ontwikkeling van het businessmodel, het onderhouden van de websites (WordPress) en het versturen van nieuwsbrieven (MailChimp).

Over Tempeest en Lost in Time is veel geschreven in diverse media en ook is Tempeest met Lost in Time genomineerd voor een aantal prijzen. Een overzicht daarvan is hier te vinden.

Opdrachtgever
Tempeest
(gezamenlijk initiatief en bedrijf van Faem, Living Story, Living Doc & Calling the Shots, sinds januari 2014 is Faem geen mede-eigenaar meer)

Periode
augustus 2010 – januari 2013

Tempeest

Johanneke weet op heel prettige wijze te zorgen dat er concrete afspraken gemaakt én nagekomen worden, het proces in gang blijft en er altijd concrete doelen worden benoemd zodat iedereen ergens naar toe werkt.

Karen Sikkema – CEO & Co-founder van Tempeest

De betrokkenheid van Faem bij Tempeest komt voort uit een co-creatie tussen Faem en drie andere MKB bedrijven; Living Story, Living Doc en Calling the Shots. Op eigen initatief hebben we de krachten gebundeld om op innovatieve wijze gaming, film en de nieuwste technieken van de iPad in te zetten om de verhalen van vroeger opnieuw beleefbaar te maken.

We noemen dat Mobiele Beleving. We laten je voor even leven in het verleden van de locatie waar je op dat moment bent. Je ziet prachtige filmbeelden, je speelt behendigheids-spelletjes, je loopt, rent en denkt na om de opdrachten op de juiste wijze te vervullen. Tegelijk leef je mee met de hoofdrolspelers uit het spel en leer je over de plek waar je op dat moment bent. Je speelt de games van Tempeest op een smartphone of tablet. De eerste Mobiele Beleving hebben we in eigen beheer ontwikkeld en heet Lost in Time.

Lees hier de referentie van Karen Sikkema

Opdrachten

Provincie Utrecht

 

Opdrachten provincie utrecht

Functioneel Ontwerp werving & selectie

 

De commissaris van de Koningin is verantwoordelijk voor de werving, selectie en begeleiding van de burgemeesters in zijn provincie. De administratie hiervan is een uiterst vertrouwelijk proces en gebeurde nog grotendeels handmatig. Faem heeft middels diverse interviews de workflow van deze processen uitgeplozen en een functioneel ontwerp geschreven voor een te ontwikkelen software applicatie die veel van dit proces kan automatiseren. Deze software (RIS) is vervolgens ontwikkeld door Tangram.

Opdrachtgever
provincie Utrecht

Periode
november 2011 – december 2011

Procescoordinator Het Nieuwe Werken

 

Onder de naam ANDERS voert de provincie Utrecht het nieuwe werken in. Dit is gekoppeld aan de verhuizing naar een nieuw kantoor begin 2012. Ter voorbereiding daarop moeten documenten gedigitaliseerd worden en medewerkers leren omgaan met een nieuwe en andere manier van werken. Faem heeft dit proces gecoördineerd bij een van de afdelingen van de provincie.

Opdrachtgever
provincie Utrecht

Periode
maart 2011 – november 2011

Festivaloverleg Utrecht

 

Samen met Cobie de Vos van Festival a/d Werf heeft Faem in september 2009 een bijeenkomst georganiseerd waarbij vrijwel alle Utrechtse culturele festivals vertegenwoordigd waren. Dit was een groot succes en leidde tot de oprichting van drie werkgroepen: Logistiek, Marketing en Duurzaamheid. Faem was bij alle werkgroepen aanwezig om te zorgen voor de onderlinge afstemming. Faem deed dit in opdracht van het programmabureau Stadspromotie van de gemeente Utrecht. Met name voor de werkgroep duurzaamheid heeft Faem zich extra ingezet en gesprekken gevoerd met adviseurs van de Green Key om te onderzoeken of het mogelijk is om in 2013 13 festivals met een Green Key te certificeren. Resultaten van het festivaloverleg zijn:

  • Aanschaf van betonblokken waar de festivals gezamenlijk gebruik van kunnen maken voor het plaatsen van vlaggen in de stad
  • Prijsafspraken met hotels en leveranciers
  • Festivals verwijzen naar elkaar in elkaars programmaboekjes
  • Elk kwartaal verschijnt een festivalagenda in de Uitladder en in Huis aan Huis bladen
  • Festivals kunnen eenvoudig een publieksonderzoek (het Continu Bezoekersonderzoek van Hendrik Beerda) laten uitvoeren dat daarna bovendien onderling makkelijk te vergelijken is.
  • Goede contacten met de afdelingen Stadspromotie, Culturele Zaken en Stadswerken van de gemeente Utrecht en met Toerisme Utrecht. Ook andere stakeholders weten het overleg steeds beter te vinden.

Vanaf de tweede helft van 2010 heeft Faem daarnaast samen met Francy Derks een visie ontwikkeld voor een krachtige lange termijn samenwerking tussen de festivals. Concreet resultaat hiervan was de oprichting van een stuurgroep van festivaldirecteuren. Begin 2011 heeft Faem het festivaloverleg overgedragen aan deze stuurgroep. Wel is Faem later nog betrokken geweest bij het werkbezoek van de Utrechtse Festivals aan Edinburgh.

Opdrachtgever
Festivaloverleg
Gemeente Utrecht

Periode
juli 2009 – januari 2011

Projectleiding Werkbezoeken cvdK

 

Ambtshalve brengt de commissaris van de Koningin elke 2 jaar een bezoek aan de gemeenten in zijn provincie. Daarnaast brengt de commissaris regelmatig een bezoek aan bedrijven en instellingen in de provincie. Faem heeft zich in eerste instantie ingezet voor het stroomlijnen van de processen rondom de werkbezoeken; deze waren behoorlijk versnipperd en weinig efficient. In tweede instantie is Faem de werkbezoeken zelf gaan voorbereiden en begeleiden. Zowel inhoudelijk, met input van de beleidsafdelingen van de provincie, als logistiek.

Opdrachtgever
Provincie Utrecht

Periode
april 2009 – december 2010

Adviseur Koninklijke Onderscheidingen

 

Binnen het kabinet van de commissaris van de Koningin heeft Faem de commissaris geadviseerd over de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen (KO’s). Daarnaast heeft Faem zich ingezet voor het stroomlijnen van het werkprocessen rondom de KO’s, een handleiding geschreven voor het doen van een goede aanvraag en hier instructiebijeenkomsten voor georganiseerd.

Opdrachtgever
Provincie Utrecht

Periode
april 2009 – december 2010

Anderen over Faem

"Johanneke Minnema is uitstekend in staat de wensen van diverse stakeholders te integreren in een totaalconcept en weet daarbij diverse organisatie-werelden goed te overbruggen."

Danielle Arets – Debatleider van het ondernemersdebat en mede initiatiefnemer van Trekhaak Gezocht, Capada